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焦点速讯:发邮件礼貌用语_发邮件

来源:互联网   2023-04-19 03:17:40

毫不夸张地说,作为一个21世纪的人,发邮件是最基本的技能。随着接收发邮件,的频率越来越高,社会上出现了许多电子邮件网站,这给了人们更多的选择。然而,许多人在使用电脑时不知道如何发送发邮件。事实上,对发邮件来说,和别人上床很简单。下面小编就告诉你如何把发邮件送给别人,同时告诉你如何接收邮件以及一些你最关心的注意事项。

发邮件转到了别人的邮箱。

写电子邮件


(相关资料图)

打开自己的邮箱。这里以163号邮箱为例来说明。登录你邮箱的首页。

在邮箱首页找到“写信”或“写邮件”按钮,点击。

在打开的新页面中填写“收件人”和“主题”。

在下面的文本输入框中输入要发送的信息。

如果您想发送文件,请点击“添加附件”按钮。

在弹出的打开对话框中选择要发送的文件,点击打开按钮。

现在你可以看到成功上传的提示。

发邮件

单击文本框下方的“发送”按钮。

现在可以看到发送成功的页面提示。

如何使用手机发邮件

1.用手机在网上搜索需要的邮箱,比如qq邮箱,下载安装。

2.打开邮箱,找到草稿箱,点进去。

3.你可以在草稿箱或收件箱里写邮件和添加附件。

4.先把需要添加的附件放到手机内存的下载文件夹里,以便添加。

5.编辑电子邮件并添加附件。

6.再次检查收件人是否正确,记得写邮件主题,然后直接点击发送,完成邮件发送。

发邮件的注意事项

恰当地称呼收件人,并衡量尺度。

在邮件的开头写上收件人的地址。这既礼貌又明确地提醒收件人这封邮件是给他的,请他给予必要的回复;在多个收件人的情况下,您可以呼叫所有人、所有人。

如果对方有职位,就要用他/她的职位称呼他/她,如“X经理”;如果不清楚自己的职务,应该用通常的“X先生”、“X小姐”来称呼,但要先说清楚性别。

电子邮件应该简明扼要,文字要流畅。

如果对方不认识你,首先要说明的是你的身份,你的名字或者你所代表的企业的名称一定要报出来,以示对对方的尊重。点名身份要简明扼要,最好与此邮件和对方相关。它的主要功能是使收件人能够顺利理解电子邮件的目的。不,无脑是生意。人家不知道你是谁,只能等到最后。但不要太多。签名文件中要注明一些与正文无关的信息如联系方式。

邮件的正文应该简洁明了;如果具体内容较多,只需对正文进行总结,然后单独写一份文件作为附件进行详细说明。

文字要通顺,用词简单,句子简短,表达准确清晰,不能有晦涩难懂的句子。最好不要让别人拉滚动条看完你的邮件,千万不要学唐僧。

众所周知,随着笔记本和智能手机的出现,人们的工作和生活方式发生了很大的变化,现在越来越多的人开始在线工作。网上办公不仅提高了工作效率,还大大提高了安全性。现在网上办公的重要环节之一是发邮件,几乎所有的公司对公司的合同都是通过发邮件谈判的,希望边肖给你介绍的能帮到你。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。